Penerangan kepada  fungsi setiap peralatan yang terdapat dalam MS Excel.

Peserta diajar untuk merekod dan menyusun data ke dalam setiap sel dan menjadikan ia satu jadual.

Mengajar peserta merekod data dengan cara lebih sistematik dengan menggunakan fungsi-dan formula yang tertentu.

Peserta diarahkan untuk merekod data dan maklumat daripada buku dan jadikan sebagai satu jadul yang teratur mengikut pemformatan yang betul.